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Apoyo a la gestión editorial para revistas Ulima

Guía para optimizar la gestión editorial de revistas científicas, brinda requisitos de indexación y buenas prácticas editoriales.

Web of Science (WoS)


Web of Science (WoS), de la empresa Clarivate Analytics, es una plataforma de referencias y citas bibliográficas de publicaciones científicas constituída por varias bases de datos para la búsqueda de literatura revisada por pares. Está diseñada para respaldar la investigación científica y académica con herramientas bibliométricas para visualizar, analizar y evaluar investigaciones. 

El proceso de evaluación y selección de revistas de WoS evalúa 28 criterios: 24 de ellos están diseñados para seleccionar el rigor editorial y las mejores prácticas a nivel de la revista; y  los 4 criterios restantes están diseñados para seleccionar revistas de mayor impacto en sus respectivos campos. El indicador principal de impacto es el número de citas. La evaluación de estos criterios consta de 4 fases: triaje inicial, triaje editorial, evaluación editorial (calidad), evaluación editorial (impacto) (Clarivate, s.f.).

Si las revistas cumplen los 24 criterios de calidad, estas son incluidas en el Emerging Sources Citation Index (ESCI). Aquellas revistas que cumplen con los 4 criterios de impacto adicionales son incluidas en el Science Citation Index Expanded (SCIE), al Social Sciences Citation Index (SSCI), o al Arts & Humanities Citation Index (AHCI), dependiendo de su área temática (Clarivate, s.f.).

A continuación se presentan las 4 fases con los criterios evaluados en cada una de ellas:

Triaje inicial (7 criterios)

En esta primera etapa se revisan los datos de identificación y contacto de la revista. No existe periodo de embargo en esta etapa.

  1. ISSN
    • El ISSN debe estar registrado y ser verificable en la base de datos del ISSN.
    • El ISSN debe mostrarse claramente y consistentemente en todas las plataformas de la revista (electrónicas y/o impresas). Si la revista posee ambos ISSN, deben mostrarse ambos.
  2. Título de la revista
    • El título de la revista debe ser distintivo, alineado con lo indicado en el registro ISSN, en el alcance declarado de la revista, en el contenido publicado y en el consejo editorial y autores.
    • El título debe mostrarse de manera consistente a nivel de artículo, número (si está presente), revista y sitio web.
  3. Editorial
    • El nombre de la editorial debe estar claramente definido y tener una dirección física verificable.
    • Si existe una afiliación o propiedad de una sociedad, debe indicarse y deben facilitarse datos de contacto verificables.
  4. URL
    • Cuando se disponga tanto de una edición en línea como impresa, es obligatorio facilitar la URL de la revista y los datos de acceso al texto completo del contenido actual.
  5. Acceso al contenido
    • El equipo editorial de Web of Science debe tener acceso completo al contenido publicado con todos los permisos necesarios para ver dicho contenido.
  6. Política de revisión por pares
    • La revista debe proveer declaraciones claras y accesibles de su compromiso con la revisión por pares o la supervisión editorial de todos los contenidos publicados. Los artículos de investigación primaria deben ser sometidos a una revisión por pares externa.
  7. Información de contacto
    • a) Deben facilitarse los datos de contacto de los principales responsables editoriales y de producción de la revista para permitir la comunicación directa entre Web of Science y el personal de la revista.
Triaje editorial (9 criterios)

En este paso, los editores de Web of Science revisan la revista para determinar si merece una evaluación editorial completa. Si una revista no supera el proceso de selección editorial en su primera evaluación, no existe un período de embargo para su nueva presentación. Si una revista se vuelve a presentar posteriormente y no supera la evaluación editorial por segunda vez consecutiva, la nueva presentación estará sujeta a un período de embargo de un año.

  1. Contenido científico: La revista debe contener principalmente material académico original. El nivel académico de la investigación debe ser apropiado para un público de postgrado, postdoctorado y/o investigador profesional.
  2. Títulos y resúmenes de los artículos en inglés: Independientemente del idioma en que esté redactado el contenido principal, la revista debe proporcionar una traducción exacta y comprensible al inglés de todos los títulos y resúmenes de los artículos.
  3. Información bibliográfica en alfabeto latino: Las referencias citadas, los nombres y las afiliaciones deben publicarse en alfabeto latino para permitir una indexación rápida y precisa, así como una fácil comprensión por parte de nuestros usuarios de todo el mundo.
  4. Claridad del lenguaje: Para los títulos, resúmenes y cualquier otro texto publicado que se presente en inglés, el lenguaje debe ser claro y comprensible para una audiencia global.
  5. Plazos y/o volumen de publicación: La revista debe indicar si tiene una frecuencia de publicación definida, o si funciona con un calendario de publicación irregular o continuo. La revista debe ajustarse al calendario indicado. El volumen de artículos académicos publicados anualmente debe demostrar que la revista atrae suficiente interés de la comunidad académica pertinente para ser sostenible. La revista también debe haber publicado suficiente contenido en toda amplitud de su temática para permitir una evaluación exhaustiva.
  6. Funcionalidad del sitio web/Formato de la revista: La información del sitio web debe ser precisa, la arquitectura de la información y el sistema de navegación deben garantizar un fácil acceso al contenido publicado y a todas las demás características que definen a la revista (como el Consejo Editorial, las instrucciones para los autores, la revisión por pares, el modelo de acceso, etc.). El sitio web de la revista debe enlazar claramente con el sitio web del editor y viceversa.
  7. Presencia de declaraciones éticas: La revista debe ser transparente sobre sus requisitos éticos para los autores y los trabajos publicados. Si la revista apoya y utiliza los principios de una o más organizaciones de terceros (WAME, COPE, Declaración de Helsinki, etc.), se debe presentar el texto completo de las directrices y acreditar adecuadamente a la fuente, o se debe proporcionar un enlace funcional al texto completo de la directriz.
  8. Datos de afiliación editorial: Los miembros del consejo editorial deben ser identificables y estar disponibles para ser contactados. Se requieren los nombres y las afiliaciones institucionales -incluido el país/región- de todos los miembros del equipo editorial (como el redactor jefe, los miembros del consejo editorial, los editores asociados, los editores regionales, etc.). Estos datos también deben facilitarse en el caso de los editores invitados de números especiales. Pueden proporcionarse identificadores digitales persistentes (como ResearcherID u ORCID) o enlaces a perfiles institucionales para especificar la identidad y afiliación de los miembros del Consejo Editorial.
  9. Datos de afiliación del autor: Los autores de todos los trabajos académicos deben estar identificados con precisión. Se requieren los nombres y las afiliaciones institucionales -incluido el país/región- de todos los autores colaboradores. Se pueden proporcionar identificadores digitales persistentes (como ResearcherID u ORCID) o enlaces a perfiles institucionales para especificar la identidad y afiliación de los autores.
Evaluación editorial (calidad) (8 criterios)

En este paso, los editores de Web of Science comprueban la concordancia entre el título de la revista, su ámbito de publicación, la composición de su consejo editorial y la autoría, y su contenido publicado. También buscan pruebas de rigor editorial y cumplimiento de las normas de la comunidad. La responsabilidad de la calidad de todo el contenido publicado, incluidos los números especiales, recae en el editor y en el consejo editorial de la revista. Si una revista no supera esta etapa, su nueva publicación estará sujeta a un periodo de embargo de al menos dos años.

  1. Composición del Consejo Editorial
    • Las afiliaciones del editor y de los miembros del Consejo de Redacción, la diversidad geográfica y el historial de publicaciones deben ser coherentes con el ámbito declarado y el contenido publicado de la revista. El tamaño y la composición del Consejo de Redacción deben ser coherentes con el volumen y la amplitud de las publicaciones. Se tendrá debidamente en cuenta a las revistas que empleen editores profesionales a tiempo completo.
  2. Validez de las declaraciones
    • El contenido publicado debe demostrar la adhesión a las políticas declaradas por la revista. Toda la información que aparezca en el sitio web de la revista debe ser exacta y estar actualizada. No es intención de nuestra revisión hacer cumplir las normas éticas y de plagio. No obstante, cuando sea necesario, llevaremos a cabo investigaciones sobre contenidos cuestionables o afirmaciones falsas.
  3. Revisión por pares
    • El contenido publicado debe reflejar una revisión por pares y/o una supervisión editorial adecuadas y eficaces. Los signos de una revisión por pares deficiente incluyen, entre otros, artículos que demuestren falta de rigor académico o validez científica, presencia de artículos fuera del ámbito de la revista o citas irrelevantes.
  4. Pertinencia del contenido
    • La revista debe tener un ámbito y una declaración de objetivos bien definidos que muestren enfoque y coherencia. El contenido publicado debe ser coherente con el título y el ámbito de la revista y, en su caso, con el número especial en el que se publica.
  5. Detalles de la subvención
    • En las áreas temáticas en las que es habitual o necesario recurrir a subvenciones, se recomienda indicar la fuente de financiación.
  6. Cumplimiento de las normas de la comunidad
    • Las políticas editoriales son coherentes con las mejores prácticas reconocidas, como las prácticas fundamentales de COPE, y/o las organizaciones nacionales e internacionales y las sociedades académicas que promueven principios para la integridad de la investigación dentro de sus comunidades. Los artículos de la revista son coherentes con las mejores prácticas aceptadas en su área temática (por ejemplo, normas aceptadas en nomenclatura de organismos o química).
  7. Distribución de los autores
    • Los autores deben tener afiliaciones, diversidad geográfica y registros de publicación que validen su participación en la comunidad académica asociada con el ámbito declarado de la revista.
  8. Citas apropiadas de la bibliografía
    • Se espera que los artículos citen adecuadamente la bibliografía existente sobre el tema.
Evaluación editorial (impacto) (4 criterios)

Los criterios de este paso están diseñados para seleccionar las revistas más influyentes en un campo de investigación determinado, utilizando la actividad de citación como principal indicador de impacto. Si una revista no supera este paso, se supervisará su rendimiento. La revista se volverá a evaluar cuando la actividad de citación indique que se pueden cumplir los criterios de impacto.

  1. Análisis comparativo de citas
    • Nuestros índices más selectivos (SCIE, SSCI y AHCI) contienen las revistas de mayor impacto en su disciplina. En el análisis comparativo de citas se tienen en cuenta tanto el número como las fuentes de las citas de la revista. También se tiene en cuenta la estabilidad de la actividad de citación, ya que no sólo estamos analizando la influencia de una revista en un año determinado, sino también la sostenibilidad de esa influencia.
  2. Análisis de citas de autores
    • La mayoría de los autores deben tener un historial de publicaciones discernible en la Web of Science. Las redes de citas de los autores deben ser apropiadas para la categoría y para revistas de alcance comparable.
  3. Análisis de citas del consejo editorial
    • La mayoría de los miembros del Consejo Editorial deben tener un historial de publicaciones discernible en la Web of Science. Las redes de citas de los miembros del Consejo Editorial deben ser apropiadas para la categoría y para revistas de alcance comparable.
  4. Importancia del contenido
    • El contenido de la revista debe ser de interés, importancia y valor para sus lectores y para los suscriptores de Web of Science. La importancia del contenido puede evidenciarse como una especialización única, una perspectiva novedosa, un enfoque regional, un contenido inusual o un contenido que enriquezca la amplitud de la cobertura de Web of Science. Estos atributos no se reflejan exclusivamente en la actividad de citación a nivel de revista.